Založení živnosti v roce 2024: Kompletní přehled poplatků a nákladů

Základní poplatky za založení živnosti

Tak jdete do podnikání? Pojďme si projít, kolik vás to bude stát. Za první živnost dáte tisícovku, což je základní poplatek pro živnostenský úřad. Každá další živnost vás vyjde na 500 Kč navíc - třeba když chcete současně prodávat i vyrábět.

Život ale přináší změny, a i vaše podnikání se může vyvíjet. Když potřebujete něco upravit v živnostenském rejstříku, připravte si stovku. Ať už se stěhujete nebo rozšiřujete činnost, je to pořád stejná částka.

A co další nezbytnosti? Výpis z rejstříku trestů je povinný a stojí také stovku. Naštěstí už nemusíte nikam daleko - seženete ho na poště nebo Czech POINTu. Podpis vám ověří za 30 korun, což je vlastně docela příjemná cena.

U některých živností budete potřebovat prokázat, že své práci opravdu rozumíte. Různé kurzy a certifikáty vás můžou vyjít na pár stovek, ale klidně i několik tisíc. Záleží na tom, co přesně chcete dělat - jiné požadavky má kadeřnice a jiné účetní.

Nechce se vám brodit papírováním? Specializované firmy vám pomohou za 2 až 5 tisíc. Zařídí všechno od A do Z, včetně přihlášek na úřady. Je to dražší, ale ušetříte čas a nervy.

Když si všechno spočítáte, základní rozjezd živnosti vás vyjde zhruba na 1500 až 2000 korun. To když si všechno oběháte sami. Myslete ale na rezervu - nikdy nevíte, jaký papír ještě budete potřebovat. A nezapomeňte, že tohle jsou jen vstupní náklady. Opravdové podnikání teprve začíná!

Náklady na výpis z rejstříku trestů

Chystáte se rozjet vlastní byznys? Výpis z trestního rejstříku je jedna z prvních věcí, kterou budete muset řešit. Stovka za výpis sice není žádné jmění, ale proč zbytečně vyhazovat peníze, když to jde i jinak?

Víte, že dneska už nemusíte běhat po úřadech jako dřív? Spousta živnostenských úřadů si dokáže výpis vytáhnout sama elektronicky. Stačí se jen zeptat. Ušetříte si tím cestu na poštu nebo Czech POINT a stokorunu necháte v kapse.

Jasně, tisícovka za založení živnosti vás nemine, a když k tomu připočítáte všechny ty ověřené podpisy a kopie, už to něco stojí. Ale nebojte, není to žádná věda. S občankou nebo pasem v ruce to zvládnete levou zadní.

Nechce se vám nikam chodit? Šup s tím přes datovku! Zaplatíte stejně - stovku kartou online a máte vystaráno. Ideální řešení pro všechny, co jsou věčně v jednom kole.

Pozor ale na jednu věc - výpis nesmí být starší než tři měsíce. Takže když už ho máte v ruce, neodkládejte papírování na později. A kdybyste náhodou chtěli rozjet víc živností najednou? Jeden výpis vám bude stačit na všechno.

Pro cizince je to trochu složitější. Potřebují výpis jak z Česka, tak ze své země. A k tomu všemu ještě úřední překlad - to už může vyjít na pěkných pár stovek. Ale i to se dá zvládnout, jen to chce trochu víc plánování a peněz v záloze.

Založení živnosti není drahé, ale skutečnou cenu poznáš až když začneš podnikat

Radovan Novotný

Cena za ohlášení živnosti na úřadě

Než se pustíte do podnikání, pojďme si říct, kolik vás to vlastně bude stát. Základní poplatek za živnosťák je tisícovka - to je ta první investice, kterou musíte udělat. A víte, co je super? Za tuhle částku můžete nahlásit i více živností najednou. Není to paráda?

Už máte živnost a chcete ji rozšířit? Počítejte s pětistovkou za každou další živnost, kterou si budete chtít přidat. Ale nebojte, když jen měníte adresu nebo třeba telefon, je to úplně zadarmo.

Jasně, tisícovka za živnosťák není málo, ale to není všechno, co budete potřebovat. Výpis z rejstříku trestů vás vyjde na stovku, ověření dokumentů na třicet korun za stránku. To už začíná nabíhat, co?

A teď pozor - některé živnosti vyžadují speciální vzdělání nebo kurzy. Tady už se bavíme o větších částkách, klidně i desetitisících. Záleží na tom, co přesně chcete dělat. Třeba kadeřnice potřebuje výuční list, masér zase certifikát z kurzu.

Živnost je ale pořád nejjednodušší cesta, jak začít podnikat. Když to srovnáte třeba s eseróčkem, kde musíte složit základní kapitál a platit notáře, je to vlastně docela levné.

Jasně, můžete si najmout firmu, která za vás všechno zařídí. Bude vás to stát pár tisíc navíc, ale ušetříte si běhání po úřadech a papírování. Navíc budete mít jistotu, že je všechno správně. Stojí vám to za to? To už musíte zvážit sami.

Volba mezi paušální a výdajovou daní

Každý z nás, kdo se pouští do podnikání, řeší na začátku zásadní otázku - jak na daně? Paušální daň je jako autopilot pro vaše finance - prostě každý měsíc pošlete 6 208 Kč a máte vyřešeno úplně všechno. Žádné papírování, žádné počítání, žádný stres.

Jasně, není to pro každého. Když máte řemeslnou živnost a hodně reálných výdajů, může být pro vás zajímavější výdajový paušál. Představte si třeba truhláře - materiál není zrovna levný a 80 % paušál mu může ušetřit spoustu peněz. Naopak někdo, kdo dělá třeba IT konzultace z domova, ocení jednoduchost paušální daně.

Papírování a účetnictví? To umí pěkně zamotat hlavu. S paušální daní stačí sledovat jen příjmy, což zvládne i excel v mobilu. Ale pozor - jakmile se pustíte do výdajového paušálu a k tomu ještě DPH, bez účetní se nejspíš neobejdete. A to už může měsíčně ukrojit pěkný kus z rozpočtu.

Co když se vám začne dařit a vyděláte víc než dva miliony ročně? No, s paušální daní byste měli utrum. Proto je fajn dopředu trochu přemýšlet, kam vaše podnikání míří. Přeskakovat mezi různými způsoby zdanění uprostřed roku? To bohužel nejde.

Nezapomeňte, že kromě samotných daní musíte myslet i na sociálku a zdravotní. U paušálu je to pohoda - všechno v jednom. U výdajového paušálu si to musíte hlídat sami a počítat z vašeho zisku.

Čas jsou peníze - a to platí dvojnásob u administrativy. S paušální daní nemusíte na konci roku vysedávat nad daňovým přiznáním. Ale když jedete na výdajový paušál, připravte se na pravidelné papírování nebo návštěvy u daňového poradce.

Než se rozhodnete, sedněte si s kalkulačkou a propočítejte si obě varianty. A nebojte se zajít za někým, kdo se v tom vyzná - dobrá rada může ušetřit spoustu peněz i starostí.

Povinné zálohy na sociální pojištění

Tak jste se rozhodli začít podnikat? Připravte se na to, že vás čekají pravidelné zálohy na sociální pojištění - od roku 2024 je to minimálně 2.944 Kč měsíčně. Je to prostě realita každého živnostníka, se kterou musíte počítat.

Máte hlavní práci a chcete si jen přivydělat? Skvělé rozhodnutí! U vedlejšáku nemusíte platit nic, dokud váš roční zisk nepřesáhne 96.777 Kč. To vám dává prostor rozjet podnikání v klidu, bez zbytečného stresu z dalších výdajů.

Než se do toho pustíte, spočítejte si to pořádně. Za rok dáte na sociálku minimálně 35.328 Kč - a to není málo, že? K tomu připočtěte tisícovku za založení živnosti. Jasně, ze začátku to může vypadat jako pořádná porce peněz, zvlášť když ještě nemáte stabilní příjmy.

Nezapomeňte, že čím víc vyděláváte, tím víc platíte. Z vašeho průměrného měsíčního výdělku se vezme polovina a z té pak 29,2 % - a máte zálohu na příští rok. Takže když se vám bude dařit, počítejte s vyššími odvody.

Do osmi dnů od startu podnikání se musíte přihlásit na sociálku - na to pozor! Pak každý měsíc posílejte zálohy do dvacátého. Můžete platit převodem nebo přes SIPO, hlavně to nenechávejte na poslední chvíli. Pokuty za zpoždění nejsou nic příjemného.

Dejte si stranou nějakou rezervu, než začnete. První měsíce můžou být jako na houpačce - jednou nahoře, jednou dole. S finanční pojistkou budete klidnější a můžete se soustředit na to podstatné - na rozjezd svého byznysu.

Povinné zálohy na zdravotní pojištění

Rozjíždíte vlastní podnikání? Platby zdravotního pojištění jsou jedna z prvních věcí, se kterou se musíte poprat. Od ledna 2024 zaplatíte minimálně 2 722 Kč měsíčně - a to i když zrovna nemáte žádné zakázky nebo klienty.

Pamatuju si, jak jsem ze začátku podnikání koukal na tuhle částku a říkal si To je docela zásah do rozpočtu. A je to pravda - zvlášť když začínáte od nuly. Nejdůležitější je nezaspat a do 8 dnů se přihlásit na zdravotní pojišťovnu. Naštěstí to dneska už zvládnete i z domova přes datovku.

První rok máte aspoň tu výhodu, že platíte jen ty minimální zálohy. Jasně, za rok to dělá 32 664 korun, což není málo, ale aspoň víte, na čem jste. Nejhorší je to prospat - zálohu musíte poslat vždycky do 8. dne následujícího měsíce, jinak vám naskakuje penále.

Máte vedle podnikání i normální práci? Nebo jste třeba student? To je jiná písnička - v takovém případě možná nebudete muset platit vůbec nic. Stačí to jen nahlásit pojišťovně a doložit papíry. Ale bacha - přehled o příjmech a výdajích musíte odevzdat tak jako tak.

Když se vám začne dařit a vyděláte víc, příští rok vám zálohy poskočí nahoru. Je to 13,5 % z poloviny vašeho zisku - proto je fajn myslet dopředu a něco si bokem střádat. Pozdní platby vás můžou přijít draho - každý den prodlení znamená penále 0,05 %. Nejlepší je nahodit trvalý příkaz a mít klid.

A když náhodou přijdou horší časy? Není ostuda zajít na pojišťovnu a domluvit si splátkový kalendář. Hlavně to neodkládejte - čím dřív problém řešíte, tím líp pro vás.

Možnosti vedení účetnictví a daňové evidence

Účetnictví v podnikání? Není to žádná věda, ale pořádek musí být! Náklady se můžou pěkně lišit podle toho, jak velké máte podnikání a jakou cestu si zvolíte.

Když začínáte s živností, stojíte před důležitým rozhodnutím. Pořídit si účetní program za pár tisíc ročně, nebo to hodit na bedra účetní? Jestli máte jen pár faktur měsíčně, zvládnete to nejspíš i sami. Když si najmete účetní, počítejte s částkou mezi tisícovkou a třemi tisíci měsíčně - záleží na tom, kolik toho budete mít k zpracování.

Daňová evidence je oproti podvojnému účetnictví procházka růžovým sadem. Stačí si hlídat příjmy, výdaje a co komu dlužíte nebo kdo dluží vám. S trochou selského rozumu a systematičnosti to zvládnete i bez účetního vzdělání.

Podvojné účetnictví? To už je jiná káva. Účetní si za něj řeknou od tří tisíc výš, u větších firem to může vyšplhat i na desetitisíce měsíčně. A nezapomeňte, že kromě běžného účtování budete potřebovat i rady, daňové přiznání a občas nějakou tu komunikaci s úřady.

Než vůbec začnete podnikat, musíte počítat s prvotními výdaji. Za živnosťák dáte tisícovku. K tomu připočtěte ověřování podpisů a další papírování. Můžete si taky připlatit za kompletní servis - firmy vám zařídí všechno od A do Z za tři až pět tisíc.

Šikovným trikem jsou paušální výdaje. Nemusíte schovávat každý paragon a účtenku, prostě si odečtete procento z příjmů podle typu živnosti. Jasně, není to pro každého, ale když to sedne na vaše podnikání, ušetříte spoustu času i peněz.

Dobře vedené účty jsou základ zdravého podnikání. Nejen že se vyhnete problémům s berňákem, ale hlavně budete mít přehled o tom, jak si stojíte a kam míříte. Proto nepodceňujte výběr způsobu vedení účetnictví hned na startu. Radši si to pořádně promyslete nebo zajděte na kafe s někým, kdo tomu rozumí.

Registrace k DPH a její podmínky

Každý podnikatel se dřív nebo později setká s otázkou DPH. Nejdůležitější hranicí je obrat 2 miliony korun za rok - když ji překročíte, není cesty zpět a musíte se do 15 dnů zaregistrovat jako plátce.

Samotná registrace vás sice nestojí ani korunu, ale pozor - tím to nekončí. Reálně počítejte s měsíčními výdaji kolem dvou tisíc za účetní, která vám pomůže udržet všechny papíry v pořádku. A věřte mi, dobrá účetní je k nezaplacení!

Možná vás napadá, jestli se nevyplatí zaregistrovat se dobrovolně. Jasně, když máte spoustu zákazníků, kteří jsou plátci DPH, nebo koukáte po zahraničních trzích, může to být trefa do černého. Ale než se do toho vrhnete po hlavě, dobře si to promyslete - papírování přibude a daňová přiznání budete řešit častěji.

Co vlastně budete k registraci potřebovat? Kromě vyplněného formuláře (který můžete poslat i online) si připravte živnosťák, čistý trestní rejstřík a potvrzení o bankovním účtu. Úřad má pak měsíc na to, aby vaši žádost zpracoval.

Když začínáte s podnikáním, základní poplatek za živnosťák je tisícovka. K tomu si připočtěte další drobné - ověření podpisu, výpisy... Celkem vás to vyjde tak na dva až tři tisíce.

Jako plátce DPH musíte být extra pečliví - vést speciální evidenci, správně vystavovat faktury, posílat kontrolní hlášení. Když něco pokazíte, pokuty začínají na tisícovce a můžou vyšplhat pěkně vysoko.

Dneska už existují firmy, které za vás všechno zařídí - od založení živnosti až po registraci k DPH. Za tři až deset tisíc vám ušetří spoustu času a nervů. Pro začínající podnikatele to může být docela dobrá investice.

Náklady na datovou schránku

Datovka - ta malá věc, co vám může pořádně zamotat hlavu. Dneska už se jí jako podnikatel prostě nevyhnete, je to stejně povinné jako ranní káva před důležitou schůzkou. Od loňska ji dostane každý nový podnikatel automaticky, ať chce nebo ne. Aspoň že to založení nestojí ani korunu!

Typ založení živnosti	Cena (Kč)	Doba vyřízení
Ohlášení první živnosti	1000	5 pracovních dnů
Ohlášení další živnosti	500	5 pracovních dnů
Výpis z živnostenského rejstříku	100	1 pracovní den
Založení přes Czech POINT	1000	5-10 pracovních dnů

Běžná komunikace s úřady? Ta je naštěstí zadarmo. Posíláte něco finančáku nebo na živnosťák? Neplatíte nic. Horší je to, když potřebujete poslat něco jinému podnikateli - tam už si připlatíte, většinou tak pětikačku za zprávu. No, pořád lepší než obálka a známka, ne?

Co vás může překvapit, je ta 90denní lhůta pro uložení zpráv. Po třech měsících - šmitec, zprávy jsou fuč! Jasně, můžete si pořídit datový trezor. Stovku dvacet korun ročně za stovku megabajtů - to není žádná tragédie, když potřebujete mít důležité dokumenty vždycky po ruce.

Pak jsou tu ty vychytávky - třeba esemeskové upozornění za tři koruny. Chytřejší je ale nechat si posílat upozornění na mail, to je úplně zadarmo. A přihlašování? Mobilní klíč od státu vás nebude stát nic, ale pokud chcete něco extra, připravte si pár stovek ročně na bezpečnostní certifikát.

Když to tak vezmete kolem a kolem, za rok vás datovka vyjde na pár stovek. To je proti zálohám na sociálku a zdravotko vlastně pakatel. Ale jasně, každá koruna se počítá, zvlášť když začínáte.

Šetřit se dá všude - třeba ty notifikace na mail místo drahých esemesek. A fakt potřebujete schovávat úplně každý dokument? Někdy stačí uložit ty nejdůležitější do vlastního počítače a je to.

Volitelné pojištění odpovědnosti za škodu

Začít podnikat není jen tak - kromě nadšení a dobrého nápadu potřebujete myslet i na zadní vrátka. Pojištění odpovědnosti za škodu je jako záchranná síť, která vás může podržet, když se něco nepovede. Jasně, není povinné, ale ruku na srdce - kdo z nás může říct, že se mu nikdy nic nestane?

Kolik vás to bude stát? Tisícovku dáte za živnosťák, to je jasné. Ale to pojištění? Může to být od dvou do patnácti tisíc ročně, záleží na tom, co děláte. Když děláte nehty, asi nebudete potřebovat stejné krytí jako někdo, kdo staví domy, že?

Na co všechno má vliv výše pojistného? Je to jako skládačka - záleží na vašem oboru, kolik vyděláváte, kde působíte a jak velkou ochranu chcete. Představte si třeba instalatéra - pracuje v drahých bytech, může něco poškodit, tam se vyplatí mít pořádné krytí. Můžete se pojistit na milion, ale i na deset.

Spoluúčast je další věc, kterou musíte promyslet. Je to jako sázka - čím víc riskujete (vyšší spoluúčast), tím míň platíte. Ale pozor - když se něco stane, musíte být připraveni tu spoluúčast zaplatit z vlastní kapsy.

Některé pojišťovny nabízí i extra balíčky - třeba když vyrábíte vlastní produkty nebo pracujete s cizími věcmi. Je to sice dražší, ale může vás to ochránit před pořádným průšvihem. Zvlášť když děláte něco rizikovějšího, jako třeba ve stavebnictví.

Než něco podepíšete, pořádně si to přečtěte. V těch malých písmenkách může být spousta háčků. Radši si to projděte s někým, kdo tomu rozumí - může vám to ušetřit spoustu problémů a peněz do budoucna.